Espacio personal y workspace en BrainBox: dónde vive tu información y quién la ve
La diferencia entre tu espacio personal y el workspace de tu equipo, cómo se decide quién ve cada Box y cómo invitar a tu equipo.
Lección 6 de 21 · 1:54
De qué trata
En BrainBox tu información vive en dos lugares: tu espacio personal y el workspace de tu equipo. Aquí ves qué hay en cada uno, cómo cada Box decide quién lo ve, qué es la carpeta Privado y cómo invitar a tu equipo con el rol correcto.
Preguntas frecuentes
›¿Todos los miembros de un workspace ven todos los Boxes?
No. Cada Box tiene su propia gestión de acceso: agregas a los miembros del workspace que quieras, con un permiso para ver, editar o administrar.
›¿Qué es la carpeta Privado dentro de un Box?
Es tu espacio personal dentro de ese Box. Solo tú puedes ver los archivos que guardas ahí; los demás miembros no tienen acceso.
›¿Qué roles hay en un workspace?
Viewer puede ver contenido, Editor puede ver y editar, y Admin puede además gestionar miembros y configuración. El propietario es quien creó el espacio.
Transcripción
0:00La pregunta
Andrés, el director financiero, pregunta: si subo los estados financieros a BrainBox, ¿los ve todo el mundo? La respuesta corta: depende de dónde los subas.
0:11Personal y workspace
En BrainBox, tu información vive en dos lugares. Tu espacio personal es solo tuyo: tus Boxes, tu plan y tus claves. Y el workspace es el espacio de tu equipo: Boxes compartidos, miembros con roles, políticas de IA y un plan para todos. Se nota en el menú. En tu espacio personal ves tu plan y tus claves. Cambias a Celtara, y aparecen los miembros, las políticas de IA y el plan del equipo.
0:40Quién ve cada Box
Ahora, estar en el workspace no significa verlo todo. Cada Box decide quién lo ve: agregas a las personas del equipo y eliges si pueden ver, editar o administrar. Quien no está en la lista, no ve el Box. Y dentro de cada Box tienes una carpeta Privado: lo que guardas ahí, solo lo ves tú. En el Box, el botón Compartir abre la gestión de acceso. Aquí eliges el permiso de cada persona. Y aquí está la carpeta Privado, solo para ti.
1:12Invitar al equipo
¿Y cómo llega alguien al workspace? Desde Miembros, invitas por correo y eliges su rol: Viewer, Editor o Admin. Y si son muchos, pegas cualquier texto con correos y BrainBox los encuentra.
1:26Resumen
En resumen: tu espacio personal es solo tuyo, el workspace es de tu equipo, con roles y políticas, y cada Box decide quién lo ve, con una carpeta privada solo para ti. Así que, Andrés: tus estados financieros los ve quien tú decidas. Lo tuyo es tuyo. Lo del equipo, para quien tú decidas.