Controla quién entra a BrainBox, qué ve y qué puede hacer la IA
Las capas de control de acceso de BrainBox: inicio de sesión, workspace, Box, carpeta privada, reglas para la IA, aprobaciones y registro de actividad.
Lección 2 de 3 · 1:54
De qué trata
En BrainBox cada quien ve solo lo que debe. Se entra con la cuenta corporativa de Google o Microsoft, el workspace define roles, cada Box decide quién lo ve, la carpeta Privado es solo tuya, el administrador pone reglas a la IA y cada acción queda registrada.
Preguntas frecuentes
›¿Cómo se inicia sesión en BrainBox?
Con tu cuenta de Google o de Microsoft. BrainBox no te crea otra contraseña, y aplican las reglas de seguridad de tu cuenta, como la verificación en dos pasos.
›¿Puedo ver qué hizo cada persona?
Sí. En Uso, el registro de actividad muestra cada acción, quién la hizo y cuándo, y se puede descargar en CSV.
›¿La IA puede modificar información sin permiso?
Las herramientas de apps conectadas que modifican datos piden aprobación antes de cada acción, y el administrador puede apagar capacidades por Box.
Transcripción
0:00¿Quién ve qué?
La segunda pregunta de Julián: si subimos los estados financieros, ¿quién más los puede ver? Solo quien tú decidas. Y hay varias capas para asegurarlo.
0:10Las capas
Son cuatro capas. La entrada: se inicia sesión con la cuenta corporativa de Google o de Microsoft. BrainBox no crea contraseñas nuevas, y aplican las reglas de tu empresa, como la verificación en dos pasos. Los espacios: el workspace tiene roles, cada Box decide quién lo ve, y la carpeta Privado es solo tuya. La IA: el administrador decide qué modelos y qué capacidades se usan, y lo que modifica datos en otras apps pide aprobación. Y el registro: cada acción queda guardada, con quién, qué y cuándo.
0:45Acceso por Box
En cada Box, Compartir abre la gestión de acceso. Ahí eliges a cada persona y su permiso. Y la carpeta Privado: lo que guardas ahí, nadie más lo ve. Para cada miembro, el administrador abre su acceso a la IA: ve su consumo, le pone un límite, y decide qué modelos puede usar. Y por Box, decides qué puede hacer la IA: buscar en la web, ejecutar código, editar archivos o usar apps conectadas. Lo que apagues, queda apagado para todos en ese Box. Y en Uso, el registro de actividad. Cada acción, con quién la hizo, cuándo y sobre qué. Lo filtras por persona o por acción, y lo descargas para tu auditoría.
1:30Resumen
En resumen: se entra con la cuenta corporativa, el acceso se decide por workspace, por Box y por persona, la IA sigue tus reglas, y todo queda registrado. Los estados financieros los ve quien Julián decida. Cada quien ve solo lo que debe ver.