Antes del consorcio: revisa a tu socio en RUES, SECOP y Procuraduría
Cómo verificar a un socio de consorcio o unión temporal en un minuto: matrícula en RUES, contratos y sanciones en SECOP y antecedentes en la Procuraduría, en una tabla con cada fuente citada.
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De qué trata
Antes de firmar un consorcio hay que revisar al socio en varias fuentes oficiales. En BrainBox mencionas RUES, SECOP y la Procuraduría en el chat del Box donde está la propuesta, y en una sola respuesta tienes la matrícula, los contratos con el Estado, las sanciones y los antecedentes, cada uno con su cita.
Preguntas frecuentes
›¿Puedo consultar el RUES desde BrainBox?
Sí. En el chat de un Box escribe arroba y elige RUES en Fuentes oficiales. Con el NIT trae la matrícula, su estado, la renovación y la actividad económica.
›¿Cómo reviso si una empresa tiene sanciones como contratista?
Menciona SECOP y pide las multas y sanciones registradas. Si además mencionas la Procuraduría, la respuesta incluye los antecedentes disciplinarios.
›¿Tengo que conectar algo para usar estas fuentes?
No. La capacidad Registros públicos viene activa en cada Box. Un administrador puede apagarla en Configuración del Box, Capacidades del asistente.
Transcripción
0:00Un socio por verificar
Gerencia quiere firmar un consorcio esta semana, y Laura tiene que revisar al socio antes. Eso suele ser una tarde entre páginas del Estado. Hoy es una pregunta.
0:12Qué revisar
Antes de firmar, tres revisiones. En el RUES, que la empresa existe y tiene la matrícula al día. En SECOP, sus contratos con el Estado y si tiene sanciones. Y en la Procuraduría, sus antecedentes.
0:26La verificación, citada
La propuesta del consorcio ya está en el Box. Menciona RUES, SECOP y la Procuraduría, y pide verificar a la empresa punto por punto, como lo pidió gerencia. BrainBox lee la propuesta, toma el NIT y consulta las tres fuentes. Matrícula activa y renovada este año, y su actividad es instalaciones eléctricas. Con la cita al registro. En SECOP, doce contratos con el Estado y cero sanciones. En la Procuraduría el NIT no aparece, y BrainBox te avisa que eso no equivale a un certificado. Su recomendación para gerencia: avanzar, pero pedir antes el certificado de la Procuraduría.
1:05Resumen
¿Cómo revisas a un socio? Pones su propuesta en el Box, mencionas RUES, SECOP y la Procuraduría, y recibes una tabla con cada fuente citada, lista para decidir. Antes de firmar con alguien: confía, pero verifica.