Sincroniza documentos desde tu ERP o tus sistemas con la API de BrainBox
Cómo hacer que los documentos que generan tus sistemas (órdenes, facturas, informes) lleguen solos a un Box, organizados en carpetas y listos para preguntarles.
Lección 2 de 5 · 1:58
De qué trata
Cada noche tu ERP genera órdenes de compra y facturas. Con la API, una integración las sube a un Box: busca o crea el Box, crea las carpetas, sube cada archivo y omite lo que ya estaba. Al otro día, tu equipo le pregunta a BrainBox por cualquier orden, con citas.
Preguntas frecuentes
›¿Cómo subo un archivo por la API?
Con POST /boxes/{id}/upload: en multipart con el campo file (hasta 4 MB) o en JSON con una url HTTPS (hasta 2 GB). Ambos aceptan fileName y folderId.
›¿Cuándo queda listo para preguntar?
La misma llamada lo procesa completo: al responder, el archivo ya está indexado.
›¿Cómo evito subir dos veces lo mismo?
Lista los archivos del Box con GET /boxes/{id}/files y sube solo lo nuevo.
Transcripción
0:00A mano, cada día
Camila, cada mañana, baja las órdenes de compra del ERP y las sube a BrainBox una por una. Eso lo puede hacer un sistema, solo, cada noche.
0:11El flujo
La sincronización son cuatro pasos. Busca el Box, o lo crea si no existe. Mira qué archivos ya tiene, para no repetir. Crea una carpeta por tipo de documento. Y sube cada archivo, que queda indexado en la misma llamada.
0:27El código
En código es así. Lo que ya está en el Box, se omite. Y cada archivo nuevo se sube con su carpeta. Tres archivos, cada uno indexado en un par de segundos. Y si un archivo pesa más de cuatro megas, le pasas una dirección, y BrainBox lo descarga, hasta dos gigas.
0:46En Celtara Hub
En Celtara Hub, esta es la exportación de anoche: dos órdenes y una factura. Sincronizar. Mira el registro: busca el Box, no existe, lo crea. Crea las carpetas y sube cada archivo. Listo, en BrainBox. ¿Y si corre otra vez? Lo que ya estaba, se omite. Puedes programarlo cada noche sin miedo a duplicar.
1:09En BrainBox
En BrainBox aparece el Box nuevo. Ábrelo: facturas y órdenes, cada una en su carpeta. Camila pregunta: ¿qué órdenes están pendientes, y cuándo vence la factura? La ciento veintiuno, pendiente desde el veintiocho de septiembre; la ciento dieciocho, en tránsito; y la factura vence el diecinueve de octubre. Cada dato, con su cita al documento que subió el ERP.
1:34Resumen
En resumen: la integración busca o crea el Box y sus carpetas, sube solo lo nuevo, directo o por URL, y apenas termina, ya se le puede preguntar. Camila recuperó sus mañanas. Lo que tus sistemas generan, BrainBox lo sabe.