Para equipos que se presentan a licitaciones públicas en Colombia
Cada dato, con su página.
BrainBox lee el pliego, los anexos y los documentos de tu empresa, y responde solo con lo que está ahí. Cada cifra trae una cita que abre el PDF en la página exacta.
En la nube, sin instalar nada · Desde USD 56 por usuario al mes
Pliego, anexos, adendas, estudio previo…
Un requisito en la página 150 te puede sacar.
Los chats de IA genéricos limitan los archivos, olvidan lo que les diste y, cuando no saben, se inventan la cifra. BrainBox trabaja solo con tus documentos y te muestra de dónde sale cada dato.
El clic de la verdad.
La misma pregunta en un chat de IA genérico y en BrainBox. Toca los números amarillos para ver la fuente.
“¿Qué índice de liquidez exige el pliego y cuál es el presupuesto oficial?”
Chat de IA genérico
Para licitaciones de alumbrado público en Colombia suele exigirse un índice de liquidez de 1,2 o más, y el presupuesto de proyectos similares ronda los $2.000 millones.
BrainBox
El pliego exige un índice de liquidez mayor o igual a 1,5 y el presupuesto oficial es de $2.850.000.000, IVA incluido.
Ojo: el estudio previo pedía 1,2. Hay una contradicción; conviene presentar una observación antes del cierre.
Ejemplo con un proceso ficticio (ADAP-LP-014-2026). No son documentos de un cliente.
Todo el pliego, a una pregunta.
Pregunta en español y BrainBox responde con la página exacta de tus documentos.
Requisitos habilitantes
Jurídicos, técnicos y financieros, cruzados con tu RUP.
Índices financieros
Liquidez, endeudamiento y cobertura contra tus estados financieros.
Experiencia en SMMLV
Qué contratos suman y cuánto te falta.
Causales de rechazo
Todas en una lista, con su numeral.
Adendas
Qué cambió frente al pliego y qué significa para tu oferta.
Observaciones
Contradicciones entre estudio previo y pliego, listas para observar.
Anexos y cartas
Carta de presentación, K residual y matrices en Word, Excel o PDF.
Consorcios
Un Box por empresa: quién cumple sola y cómo repartir porcentajes.
Y SECOP, desde el chat.
Escribe @SECOP y consulta procesos y contratos, quién se presentó a un proceso, qué ha ganado y firmado un NIT y sus multas o sanciones. En el mismo chat tienes RUES, DIAN, Contraloría, Procuraduría y otras fuentes públicas.
SECOP
RUES
DIAN
Contraloría
Procuraduría
Función Pública
Supersociedades
SIC
@SECOP ¿Qué licitaciones de alumbrado público siguen abiertas?
No arrancas solo.
Nuestros clientes valoran sobre todo que el equipo de ingeniería les entregue los prompts probados y les ayude a montar sus Boxes.
Librería de Prompts Maestros
Go/No-Go, cruce de RUP, contradicciones entre estudio previo y pliego, observaciones y llenado de anexos.
Talleres privados
Sesiones de 2 horas con tu equipo, sobre tus propios procesos.
Carga asistida
En Llave en Mano, tu gerente de cuenta sube RUPs, certificados, estados financieros y plantillas antes del primer día.
“No inventa cosas. Si no lo sabe, responde: aquí no hay información.”
Cliente, empresa de servicios industriales
“Tengo cuatro empresas y a cada una le puedo crear su caja.”
Cliente, consultoría licitatoria
Para empezar: USD 56.
Por experiencia con equipos de licitaciones, la mejor forma de empezar es Starter: USD 56 por usuario al mes. Si se quedan cortos, suben de plan sin cambiar nada más.
Plan Starter · por usuario
USD 56 /mes
Menos de USD 2 al día por persona.
300 UIs
al mes por usuario
Cada pregunta o tarea usa 1 o 2 UIs: entre 150 y 300 al mes.
Con Starter cada usuario tiene 300 UIs al mes, entre 150 y 300 preguntas o tareas. El valor final depende de cuántos usuarios sean y del acompañamiento que elijan. Configura tu equipo y con tu código te enviamos el desglose exacto por WhatsApp, en minutos en horario hábil.
Acompañamiento, pago único
Ingeniería y Prompts Licitatorios
USD 190
- 2 talleres privados de 2 horas
- Librería de Prompts Maestros de licitación y jurídico
- Estructura de tus Boxes de memoria corporativa
- Soporte por WhatsApp privado el primer mes (respuesta en menos de 4 horas hábiles)
Llave en Mano con Gerente de Cuenta
USD 590
- Carga de RUP, certificados, estados financieros y plantillas antes del día 1
- 3 sesiones privadas de 2 horas
- WhatsApp directo con tu gerente de cuenta (respuesta en menos de 1 hora hábil)
- Todo lo del paquete de Ingeniería y Prompts
Autoguiado
USD 0
- Acceso a la plataforma
- Academia BrainBox en YouTube
Configurador · 60 segundos
Configura los asientos de tu equipo
Al final te damos un código. Con él te enviamos el desglose por WhatsApp, sin repetir nada.
Sube.Pregunta.Verifica.Preséntate.
La llamada de 15 minutos no es para repetir esta página: es para resolver dudas sobre tus documentos reales, con tu socio si hace falta, y dejar activos los asientos.
Preguntas frecuentes
¿Se va a inventar datos como ChatGPT?
BrainBox responde con los documentos de tu Box. Si algo no está, te dice que no lo encontró. Cada cifra trae un botón de cita que abre el PDF original en la página exacta, con el texto subrayado, para que lo compruebes en un clic. También te avisa cuando el estudio previo y el pliego dicen cosas distintas.
¿Tengo que saber de tecnología o de prompts?
No. Es una plataforma en la nube: entras con usuario y contraseña desde el navegador, sin instalar nada. Con el onboarding te entregamos los Prompts Maestros (Go/No-Go, cruce de RUP, contradicciones entre estudio previo y pliego, observaciones y llenado de anexos) y te enseñamos a usarlos.
¿Y si los pliegos vienen escaneados?
Lee más de 80 formatos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, audio, video e imágenes) y puedes subir carpetas completas. A los escaneados les pasa OCR automático.
¿Me entrega Word y Excel listos?
Sí. Genera archivos .docx, .xlsx y PDF (cartas de presentación, K residual, matrices de riesgo, presupuestos) con el formato de la entidad y los datos de tu representante legal.
¿Qué hace exactamente lo del SECOP?
Desde el chat, con @SECOP, consulta los datos abiertos de Colombia Compra Eficiente (SECOP I y II): busca procesos y contratos, muestra quién se presentó a un proceso (incluidos los que perdieron), lo que ha ganado y firmado un NIT, sus multas y sanciones, y el plan anual de adquisiciones de una entidad. Para auditar ofertas o pliegos completos, los subes a un Box.
¿Puedo manejar varias empresas o consorcios?
Sí. Creas un Box por empresa con su RUP y sus estados financieros, y lo cruzas con el Box de la licitación. BrainBox te dice qué empresa cumple sola o cómo repartir los porcentajes del consorcio.
¿Mi equipo puede trabajar al tiempo sin perder el historial?
Sí. Los Boxes se comparten y el historial queda para todos. Además tienes más de 50 modelos (GPT, Claude, Gemini, Grok y otros) en un mismo lugar.
¿Qué tan segura es mi información?
Cifrado AES-256, aislamiento por cliente, permisos por rol y registro de auditoría. Tus datos no se usan para entrenar modelos.
¿Por qué no veo el precio final aquí?
Porque depende de tu equipo y de tu volumen: cuántos usuarios, qué plan y qué acompañamiento. Con el configurador lo calculamos y te enviamos el desglose por WhatsApp en minutos, en horario hábil. Los planes arrancan en USD 56 por usuario al mes.