1:46 a. m. Parcial de Gestión Documental a las 7.
Pregúntale a tus normas y fuentes.
Sube normas de descripción, tablas de retención, manuales y grabaciones de clase. BrainBox te responde con tus fuentes, cita la página exacta y organiza información como tú.
3 normas.
Una TRD de 40 páginas.
Un inventario en Excel.
La clase de ayer.
¿Qué entra en el parcial?
Estudiar Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística no es solo leer.
Normas muy detalladas
Descripción, catalogación y gestión documental con reglas precisas.
Mucho volumen
Inventarios y colecciones enormes que hay que organizar.
De lo físico a lo digital
Preservación y metadatos que cambian con la tecnología.
Pregúntale a tu clase de Gestión Documental.
Box · Gestión Documental (ejemplo)
«Para el parcial: fases del ciclo vital y cómo se lee una tabla de retención.»
Hasta el minuto.
Cada respuesta cita la página de la lectura o el minuto de la grabación. Un clic y lo verificas.
Hecho para Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística.
Lo que BrainBox trae y que en Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística se usa todos los días. Copia un ejemplo y pruébalo en tu Box.
Revisa inventarios, deduplica registros y hace bibliometría.
Hace cálculos, analiza tus datos y dibuja gráficas a partir de tus archivos.
“Con este inventario, encuentra registros duplicados y fechas inconsistentes.”
Lee fotos de portadas y documentos para describirlos.
Crea imágenes a partir de una descripción, para bocetos, referentes o presentaciones.
“Con esta foto de la portada, extrae título, autor, edición y editorial.”
Consulta fuentes oficiales como Función Pública o el Diario Oficial para normativa.
Registros públicos: menciona con @ la fuente oficial (cortes, DANE, Banco de la República, INVIMA, SECOP…) y la respuesta la cita.
“@Imprenta Nacional ¿Qué normas recientes se han expedido sobre gestión documental?”
Cuadros de clasificación y esquemas de metadatos.
Crea documentos, tablas, diagramas y mapas a partir de tus materiales, listos para descargar.
“Haz un cuadro de clasificación documental para la oficina de talento humano del caso.”
Las clases, transcritas y citadas al minuto.
Sube audios y videos: BrainBox los transcribe y cita el minuto exacto.
“@Clase_Organizacion_06.mp4 ¿Qué dijo el profe del archivo histórico?”
Repasa a tu manera.
Convierte capítulos densos en resúmenes, flashcards, cuestionarios, mapas conceptuales o un podcast. Todo sale de tus materiales, con su cita.
Flashcards
Cuestionario de práctica
¿Qué principio archivístico exige no mezclar documentos de distintos productores?
Mapa conceptual
Podcast para el bus
Repaso: ciclo vital del documento
Podcast · 2 voces · de tus documentos
Para repasar en el bus, caminando o en el gym.
Las materias de Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística, cada una con su Box
- Organización de la información
- Catalogación
- Archivística
- Gestión documental
- Servicios de información
- Preservación digital
- Bibliometría
- Políticas de información
Súbele lo que ya tienes: normas y manuales en pdf, tablas de retención documental, inventarios en excel, grabaciones de clase, fotos de documentos, bases bibliográficas exportadas.
Un Box por materia.
Cada materia en su Box, con sus lecturas, diapositivas y clases. Pregúntale a una, o conecta varias cuando el tema las cruza.
Gestión Documental
20 archivos
Archivística
29 archivos
Catalogación
55 archivos
Preservación Digital
34 archivos
Para cada momento del semestre.
Prácticas en archivos y bibliotecas
Un Box con los manuales y normas de la entidad: pregunta por procedimientos con su página.
Inventarios y descripción
Sube inventarios en Excel y verifica consistencia con el intérprete de código.
Estudios bibliométricos
Analiza bases bibliográficas exportadas con código.
Guías para estudiantes de Ciencia de la Información.
Con tu grupo.
Comparte el Box de la materia con tu grupo de estudio. Todos preguntan sobre los mismos materiales y ven las mismas citas.
Gestión Documental · Grupo de estudio
Para el parcial: ciclo vital, TRD y procedencia.
¿Estudias Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística en la Javeriana?
Esta página sirve para el programa. Crea un Box por materia con lo que te dan en clase y pregúntale con tus propias fuentes.
- Ciencia de la Información, Bibliotecología y ArchivísticaMás carreras de la JaverianaPrograma oficial
BrainBox no está afiliado a Pontificia Universidad Javeriana. Los nombres de los programas son los de su sitio oficial.
Sube.Pregunta.Verifica.Duerme.
para estudiantesde Ciencia de la InformaciónPreguntas de estudiantes de Ciencia de la Información
¿Cita la norma exacta?
Sí: responde con las normas que subes y cita la página.
¿Trabaja con inventarios en Excel?
Sí: el intérprete de código revisa, deduplica y analiza.
¿Lee fotos de documentos?
Sí: lee imágenes y te ayuda a describirlas; verifica los datos clave.