# Cómo pedirle un informe a la IA y recibir un PDF o PowerPoint diseñado > Con tus documentos en un Box, pides el informe, la presentación o el memo, y la IA lo redacta a partir de las fuentes y lo entrega como archivo con diseño: portada, tablas, gráficos y citas. Se descarga, se revisa y se corrige en el mismo chat. - Source: https://www.brainbox.com.co/es/blog/pedir-un-informe-a-la-ia-y-recibir-pdf-o-powerpoint - Author: BrainBox Team - Published: 2026-09-17 - Language: es - Tags: informes, presentaciones, gestores ## Summary Para que la IA entregue un informe como archivo diseñado y no como texto para copiar, necesita tres cosas: escribir a partir de tus documentos con citas, tener un entorno donde generar el PDF, PPTX, DOCX o XLSX de verdad, y un estilo por defecto que se vea profesional sin que tengas que describirlo. En BrainBox pides el entregable en modo Agente y el intérprete de código lo produce con el estilo BrainBox (tipografía Outfit, páginas blancas, texto gris pizarra, acento azul discreto, sin degradados ni mayúsculas gritadas), lo deja descargable en el chat y lo corrige cuando le pides cambios. --- Pedirle un informe a la IA y recibir texto para copiar en Word es media tarea. La otra media, la que consume la tarde, es darle forma: portada, secciones, tablas que no se rompan, un gráfico decente, las fuentes al pie. Una herramienta que genera el archivo completo, con diseño y con citas, convierte "hazme el informe" en un entregable que se manda tal cual o se retoca en diez minutos. > **Para recordar** > > Un informe generado por IA es tan bueno como sus fuentes y tan útil como su formato. Sin citas no se puede defender; sin archivo no se puede entregar. ## ¿Qué necesita una herramienta de IA para entregar un informe diseñado? Que redacte desde los documentos. El contenido tiene que salir de las fuentes seleccionadas, con la cita de cada dato, igual que una respuesta en el chat. Un informe que suena bien pero no puede señalar de qué página salió cada cifra es un problema en cuanto alguien pregunta. Que pueda generar el archivo de verdad. Un modelo de lenguaje produce texto; para producir un PDF con portada o un PPTX con 12 diapositivas hace falta ejecutar código. BrainBox usa su intérprete de código: HTML y CSS convertidos a PDF, python-pptx para PowerPoint, python-docx para Word, openpyxl para Excel, y matplotlib o plotly para los gráficos que van dentro. Que tenga un estilo por defecto que no parezca hecho por una IA. El estilo BrainBox es el de una sala de juntas: tipografía Outfit, páginas blancas, texto gris pizarra, un acento azul discreto para reglas y énfasis, tablas con encabezados en minúscula. Sin degradados, sin tarjetas con sombra en cuadrícula, sin "métrica héroe" con un número gigante. Si tu empresa tiene marca, la describes o subes la plantilla y la usa en lugar del estilo por defecto. BrainBox es un espacio de trabajo de IA para documentos que responde con citas a la página exacta. El informe generado es la misma respuesta, con formato de entregable. ## ¿Cómo se pide el informe paso a paso? - **Selecciona las fuentes en el Box** Marca los archivos o carpetas que deben alimentar el informe: el contrato, las actas, el exporte de datos, los papers. Lo que no esté seleccionado no entra. - **Activa el modo Agente** Generar archivos requiere ejecutar código, y eso solo ocurre en modo Agente. En modo RAG recibes el texto del informe en el chat, sin archivo. - **Describe el entregable, no el diseño** Formato, extensión, público y estructura: "PDF de 6 páginas para el comité, con resumen ejecutivo, tres hallazgos con su fuente, una tabla de riesgos y conclusiones". El diseño lo pone el estilo por defecto. - **Pide que conserve las citas** "Incluye notas al pie con el documento y la página de cada dato" o "una sección de fuentes al final". Así el informe se puede verificar fuera de BrainBox. - **Ábrelo en el visor y corrige en el chat** El archivo aparece como enlace descargable y se abre en el panel lateral. Los cambios se piden en lenguaje natural: "acorta el resumen", "cambia el gráfico a barras", "añade el logo". - **Guárdalo en el Box o descárgalo** Descárgalo para enviarlo, o pide que lo guarde en el Box para que quede indexado y citable en el futuro. ## ¿Cómo se ve el resultado en el chat? Un equipo de licitaciones tiene el pliego, dos adendas y las actas de aclaración en un Box, y pide el informe interno para decidir si se presenta: **Usuario:** Con los archivos seleccionados, hazme un PDF de 5 páginas para el comité: resumen, requisitos habilitantes con su fuente, cambios introducidos por las adendas, riesgos y recomendación. Notas al pie con documento y página. **BrainBox:** Listo. Generé el informe con 5 páginas: portada, resumen ejecutivo, tabla de 9 requisitos habilitantes con la página del pliego o adenda de cada uno, sección de cambios (la adenda 2 sube la experiencia mínima de 3 a 5 años[1] y la adenda 3 mueve la fecha de cierre al 15 de octubre[2]), matriz de riesgos y recomendación. Informe comité Licitación 47-B.pdf [informe-comite-licitacion-47b.pdf] Las 14 notas al pie del PDF citan el archivo y la página; la tabla de requisitos está también en la página 3 del informe. 1. Adenda 2.pdf - p. 4 2. Adenda 3.pdf - p. 1 **Usuario:** Pásalo también a una presentación de 8 diapositivas para la reunión. **BrainBox:** Hecha, con el mismo contenido y estilo: portada, contexto, requisitos (2 diapositivas), cambios de las adendas, riesgos, recomendación y fuentes. Comité Licitación 47-B.pptx [comite-licitacion-47b.pptx] El informe no sustituye la [lectura de los requisitos habilitantes](/es/blog/requisitos-habilitantes-vs-factores-de-puntuacion); la acelera. Cada fila de la tabla lleva la página del pliego, así que quien revisa comprueba en el documento original y no en el informe. ## ¿Qué entregables puede generar y con qué? | Entregable | Cómo se genera | Qué incluye | |---|---|---| | Informe o memo en PDF | HTML y CSS convertidos a PDF | Portada, encabezados y pies, tablas, gráficos incrustados, notas al pie | | Presentación PPTX | python-pptx | Diapositivas con títulos, viñetas, tablas y gráficos; una idea por diapositiva | | Documento Word DOCX | python-docx | Estilos de título, tablas, notas; editable por el equipo | | Hoja Excel XLSX | openpyxl, xlsxwriter | Varias hojas, formatos numéricos, tablas con encabezado | | Gráficos | matplotlib, seaborn, plotly | Estilo editorial con Outfit; PNG o incrustados en PDF y PPTX | | Plantilla rellenada | Modo de relleno de plantillas | Tu Word o formulario completado con citas por campo | | Fusión o edición de PDF | PyMuPDF, reportlab | Unir, dividir, rellenar formularios existentes | > **Describe el público, no los colores** > > "Para el comité de dirección", "para un cliente que no es técnico", "para imprimir en blanco y negro" produce mejores decisiones de diseño que "azul corporativo y letra grande". El estilo por defecto ya resuelve tipografía, jerarquía y color; lo que la IA no puede adivinar es quién va a leerlo. ## ¿Qué límites tiene? | Aspecto | Detalle | |---|---| | Modo | Solo en modo Agente; la capacidad de código se puede apagar por Box | | Tiempo por generación | Máximo 2 minutos por ejecución; un informe de 20 páginas con gráficos entra | | Dónde queda | Artefacto del chat, descargable; se indexa solo si pides guardarlo en el Box | | Almacenamiento | Los archivos generados cuentan para la cuota del espacio de trabajo | | Estilo | BrainBox por defecto; tus instrucciones o tu plantilla tienen prioridad | | Idioma | El del pedido; el estilo usa mayúscula inicial en español y sentence case o Title Case en inglés | | Costo | Unidades de inteligencia según el trabajo del agente; más que una pregunta de lectura | ## ¿En qué se diferencia de pedirle el informe a ChatGPT? ChatGPT y Claude también generan archivos cuando ejecutan código. Las diferencias están antes y después del archivo. | | Chat general | BrainBox | |---|---|---| | Fuentes | Las que pegues o subas en esa conversación | Las del Box: contratos, actas, datos y reuniones transcritas, ya indexados | | Citas en el archivo | Si las pides y si el modelo las conserva | Notas al pie con archivo y página, del mismo sistema de citas del chat | | Estilo | Genérico salvo que lo describas | Estilo BrainBox por defecto, pensado para lectores corporativos; tu marca si la das | | Después | El archivo se pierde al cerrar | Se guarda en el Box, se indexa y se cita en informes futuros | | Equipo | Cada persona genera el suyo | Un Box compartido; el informe queda visible con los permisos del Box | Para informes recurrentes (el mensual, el de seguimiento de un contrato), el flujo es el mismo cada vez: las fuentes nuevas entran al Box y la petición se repite con las mismas instrucciones. Para gestores de proyecto, el informe de avance sale de las [actas de reunión transcritas](/es/blog/minuta-de-reunion-grabada-con-ia) y del [exporte de horas analizado](/es/blog/analizar-excel-con-ia-sin-programar). Para [equipos legales](/es/solutions/legal), es el memorando con la [comparación de versiones de un contrato](/es/blog/comparar-dos-versiones-de-un-contrato-con-ia) ya maquetada. *Simulación del panel lateral con los archivos generados en el chat: el PDF abierto en el visor y el PPTX listo para descargar.* Cada generación tiene un tope de 2 minutos; un informe de 20 páginas con tres gráficos y una presentación de 12 diapositivas entran con margen. ## FAQ ### ¿Qué formatos puede generar? PDF (a partir de HTML y CSS, con portada, encabezados, tablas y gráficos), PowerPoint (.pptx), Word (.docx) y Excel (.xlsx). También HTML y Markdown. Los gráficos se generan con el mismo estilo y se incrustan en el PDF o en las diapositivas. ### ¿El contenido sale de mis documentos o lo inventa? Sale de los documentos del Box que hayas seleccionado. El agente busca en las fuentes, redacta con citas y luego genera el archivo. Pídele que conserve las citas dentro del documento (como notas al pie o una sección de fuentes) para que el informe sea verificable fuera de BrainBox. ### ¿Tengo que describir el diseño? No. Si no dices nada, aplica el estilo BrainBox: tipografía Outfit, páginas blancas, texto en gris pizarra, un acento azul para reglas y énfasis, sin degradados, sin mayúsculas en títulos ni encabezados de tabla. Si tienes marca propia (colores, fuente, plantilla), dilo y la usa en lugar del estilo por defecto. ### ¿Puedo pedir cambios después? Sí. En el mismo chat: 'cambia la portada', 'añade un gráfico de barras en la sección 3', 'pásalo a 10 diapositivas'. El agente regenera el archivo con los cambios y vuelve a dejarlo descargable. ### ¿Dónde queda el archivo? Como artefacto del chat, descargable y abierto en el visor lateral. No se indexa hasta que pides guardarlo en el Box; entonces se coloca en tu carpeta Private (subcarpeta _generated) o en la carpeta que indiques, y queda como fuente para preguntas futuras. Cuenta para tu almacenamiento. ### ¿Puede rellenar una plantilla mía? Sí. Sube la plantilla (Word, por ejemplo) y pide que la complete con los datos de los documentos. Cada campo rellenado lleva su cita a la fuente.