# Cómo analizar un proceso del SECOP con IA > Descarga el pliego, los anexos y las adendas, súbelos a un Box y pide cada requisito con su página. Con @SECOP ves quién compite y qué ha ganado. - Source: https://www.brainbox.com.co/es/blog/como-analizar-un-proceso-del-secop-con-ia - Author: BrainBox Team - Published: 2026-11-13 - Language: es - Tags: licitaciones, cumplimiento ## Summary Para analizar un proceso del SECOP con IA, descarga el pliego definitivo, los anexos, los formatos y todas las adendas, súbelos a un mismo Box de BrainBox y pide la lista de requisitos habilitantes y ponderables con la página de cada uno. Luego usa @SECOP para ver la entidad, los proponentes y lo que ha ganado cada uno, con datos abiertos de Colombia Compra Eficiente. --- Para analizar un proceso del SECOP con IA, baja del proceso el pliego definitivo, los anexos, los formatos y todas las adendas, súbelos juntos a un Box y pide la lista de requisitos con la página de cada uno. Después revisa con @SECOP quién más se presentó y qué ha ganado. La lista que te devuelva la IA sirve si puedes abrir cada requisito en la página de donde salió. > **Para recordar** > > Si un requisito no trae su página, alguien del equipo tiene que volver a buscarlo. Con la página, se comprueba en un clic antes del cierre. ## ¿Qué hay que descargar del SECOP antes de empezar? Todo lo que la entidad publicó para el proceso. En SECOP II los documentos están en la página del proceso, y los que más se olvidan suelen ser los que cambian a los demás: - El pliego de condiciones definitivo, que manda sobre el borrador. - El estudio previo, donde a veces aparece un indicador distinto al del pliego. - Los anexos técnicos, los formatos y la matriz de riesgos. - Todas las adendas, en orden. - Las respuestas a las observaciones, que aclaran cómo va a leer la entidad un requisito. Si falta una adenda, la lista entera queda en duda. Por eso conviene descargar todo de una vez y nombrar los archivos con el número del proceso. ## ¿Cómo se analiza el proceso paso a paso? - **Crea un Box para el proceso** Un Box por licitación, con el número del proceso en el nombre. Sube ahí el pliego, los anexos, el estudio previo y las adendas. BrainBox lee más de 50 formatos de archivo, así que el Excel del presupuesto y los Word de los formatos entran igual que los PDF. - **Pide los requisitos separados por tipo** "Lista los requisitos habilitantes jurídicos, financieros, de experiencia y organizacionales, y aparte los factores de puntuación. Para cada uno: documento, página y forma de acreditación." - **Cruza el pliego con las adendas** "¿Qué requisitos modificó cada adenda? Tabla con numeral, texto anterior, texto nuevo y página de cada documento." La versión vigente es la de la última adenda que toca el requisito. - **Busca contradicciones** "¿El estudio previo y el pliego piden lo mismo en indicadores financieros y experiencia?" Una diferencia entre los dos es material para una observación. - **Consulta el proceso en @SECOP** Escribe @SECOP en el chat para ver la entidad, el valor estimado, quiénes se presentaron y qué contratos y sanciones tiene cada proponente. - **Verifica cada fila antes de radicar** Abre cada cita. Si un requisito no tiene página, déjalo fuera de la lista final hasta encontrarla. ## ¿Cómo se ve la respuesta? **Usuario:** ¿Qué indicadores financieros exige el proceso y alguno cambió con las adendas? **BrainBox:** El pliego pide índice de liquidez mayor o igual a 1,5[1] y endeudamiento menor o igual a 60 %[1]. La adenda 2 bajó el endeudamiento exigido a 65 %[2]. Ojo: el estudio previo proponía liquidez de 1,2[3], así que hay una diferencia que podrías observar. 1. Pliego de condiciones definitivo.pdf - p. 94 2. Adenda 2.pdf - p. 3 3. Estudio previo.pdf - p. 37 *Simulación con un proceso ficticio. Cada número abre el documento en esa página.* BrainBox es un espacio de trabajo de IA para documentos que responde con citas a la página exacta. En un proceso del SECOP eso quiere decir que cada indicador, plazo o documento exigido trae el archivo y la página de donde salió, y que al abrir la cita ves el pasaje resaltado. ## ¿Qué conviene preguntarle al expediente? | Pregunta | Qué te devuelve | Dónde lo compruebas | |---|---|---| | ¿Qué requisitos son habilitantes y cuáles dan puntaje? | Dos listas separadas | Pliego y anexos, página por página | | ¿Qué cambió cada adenda? | Tabla de antes y después | Pliego y cada adenda | | ¿El estudio previo y el pliego dicen lo mismo? | Diferencias en indicadores, experiencia o plazos | Estudio previo y pliego | | ¿Qué garantías se piden, por qué valor y vigencia? | Lista de garantías | Pliego y minuta del contrato | | ¿Quién se ha presentado a procesos parecidos de esta entidad? | Proponentes y adjudicaciones | @SECOP, con datos abiertos de Colombia Compra | La diferencia entre [requisitos habilitantes y factores de puntuación](/es/blog/requisitos-habilitantes-vs-factores-de-puntuacion) es la que más pesa: un habilitante incumplido te saca del proceso y un ponderable solo cuesta puntos. Según el [artículo 5 de la Ley 1150 de 2007](https://relatoria.colombiacompra.gov.co/normativa/ley-1150-de-2007/), los habilitantes son la capacidad jurídica, la experiencia y la capacidad financiera y de organización, y no otorgan puntaje. ## ¿Qué pasa si encuentro un requisito que no cumplo? Depende de si se puede subsanar. La [Ley 1882 de 2018](https://relatoria.colombiacompra.gov.co/normativa/ley-1882-de-2018/) dejó como regla que los requisitos que no afectan el puntaje se pueden entregar hasta el traslado del informe de evaluación. También dejó dos límites: la garantía de seriedad que no se entregó con la oferta no se subsana, y durante la subsanación no se acreditan hechos ocurridos después del cierre. La respuesta exacta para tu caso está en el pliego y en la norma vigente, y conviene leerla con tu abogado. > **Las adendas tienen fecha límite** > > En licitación pública no se pueden expedir adendas en los tres días anteriores al cierre, según el [artículo 89 de la Ley 1474 de 2011](https://relatoria.colombiacompra.gov.co/normativa/ley-1474-de-2011/). Revisa el cronograma vigente: si la entidad publica una adenda, vuelve a correr la comparación contra tu lista. ## ¿En qué se diferencia de pegar el pliego en ChatGPT o NotebookLM? ChatGPT responde sobre lo que pegues en la conversación y no suele decirte en qué página está cada requisito. NotebookLM sí cita sus fuentes, pero no consulta los datos de contratación pública de Colombia. En BrainBox el expediente queda en un Box que el equipo comparte, cada respuesta cita la página y @SECOP cruza el proceso con los datos abiertos de Colombia Compra Eficiente, en el mismo chat donde también están RUES y Procuraduría para [revisar a un socio antes del consorcio](/es/academy/licitaciones-verifica-socio). Para leer el pliego completo sin perder lo que esconden los anexos, sigue el método de [cómo leer un pliego de 300 páginas sin perder requisitos](/es/blog/pliegos-de-licitacion-con-ia). Para comparar el pliego con cada adenda, mira [cómo comparar dos versiones de un documento con IA](/es/blog/comparar-dos-versiones-de-un-contrato-con-ia). Y si tu equipo se presenta a licitaciones todos los meses, la página de [BrainBox para analizar pliegos del SECOP](/es/licitaciones-con-ia) explica los planes y el acompañamiento. ## Fuentes - [Ley 1150 de 2007](https://relatoria.colombiacompra.gov.co/normativa/ley-1150-de-2007/), relatoría de la ANCP-CCE. - [Ley 1882 de 2018](https://relatoria.colombiacompra.gov.co/normativa/ley-1882-de-2018/), relatoría de la ANCP-CCE. - [Ley 1474 de 2011](https://relatoria.colombiacompra.gov.co/normativa/ley-1474-de-2011/), relatoría de la ANCP-CCE. - [Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes](https://www.colombiacompra.gov.co/archivos/manual/manual-para-determinar-y-verificar-los-requisitos-habilitantes-en-los-procesos-de-contratacion), Colombia Compra Eficiente. - [SECOP II, procesos de contratación](https://www.datos.gov.co/d/p6dx-8zbt), datos abiertos de Colombia Compra Eficiente en datos.gov.co. ## FAQ ### ¿BrainBox descarga solo los documentos del proceso desde el SECOP? No. Con @SECOP consulta los datos abiertos de Colombia Compra Eficiente: el proceso, la entidad, los proponentes, las adjudicaciones, los contratos y las sanciones. El pliego, los anexos y las adendas los descargas tú desde la página del proceso y los subes a un Box. ### ¿Cuáles son los requisitos habilitantes de un proceso? Capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, según el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Se verifican como cumple o no cumple y no dan puntaje. Cada pliego define los indicadores y la forma de acreditarlos. ### ¿Se puede subsanar un requisito que me falta? Por regla general se pueden subsanar los requisitos que no afectan la asignación de puntaje, hasta el traslado del informe de evaluación, según el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por la Ley 1882 de 2018. La garantía de seriedad que no se entregó con la oferta no se subsana, y durante la subsanación no se pueden acreditar hechos posteriores al cierre. ### ¿Sirve si el pliego está escaneado? Sí. Cuando un PDF casi no trae texto seleccionable, BrainBox le pasa OCR automático al subirlo y lo cita por página. Si un PDF mezcla páginas digitales y escaneadas, conviene subir las escaneadas en un archivo aparte. ### ¿En qué se diferencia de subir el pliego a ChatGPT? Un chat general responde sobre lo que le pegues en la conversación y no suele citar la página. En BrainBox el expediente queda en un Box que el equipo comparte, cada requisito trae la cita a la página del documento y @SECOP cruza el proceso con los datos abiertos de contratación.